Bir Türk şirketinin adının sonundaki harfler süs değildir. "A.Ş.", "Ltd. Şti." ya da hiçbir şey olmaması; nasıl bir tüzel kişiyle çalıştığınızı, kimin sorumlu olduğunu, kimin imza atabileceğini ve hangi kayıtları kontrol edebileceğinizi söyler. Yabancı bir alıcı için her türün ne anlama geldiğini anlatıyoruz.

En sık karşılaşacağınız üç tür* A.Ş. (Anonim Şirketi, Anonim şirket): Ayrı tüzel kişi, yönetim kurulu var; genellikle daha büyük ve kurumsal tedarikçiler

* Ltd. Şti. (Limited Şirketi, Limited şirket): Ayrı tüzel kişi, bir veya birkaç müdür; küçük ve orta ölçekli firmalarda sık görülür

* Şahıs işletmesi (Şahıs işletmesi (halk arasında "şahıs şirketi"), Tek kişilik işletme): Şirket değildir; işletme sahibinin kendisidir; adında "A.Ş." veya "Ltd." yoktur

Daha az da olsa Koll. Şti. (kollektif şirket), Kom. Şti. (komandit şirket), Koop. (kooperatif) veya başka bir şirketin şubesi ile de karşılaşabilirsiniz. Bunlar ihracatta daha az görülür.

A.Ş. (anonim şirket)* Kendi tüzel kişiliği vardır; ticaret siciline kayıtlıdır, MERSİS numarası vardır.

* Yönetim kurulu (tek kişilik de olabilir) tarafından yönetilir; imza yetkilileri imza sirkülerinde yazar.

* Kuruluş, sermaye ve yönetim kurulu değişiklikleri Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanır.

* Asgari sermayesi limited şirketten yüksektir; bu yüzden çoğu zaman (her zaman değil) daha büyük şirkettir.

Sizin için: yönetim kurulunda kimin olduğuna ve kimin imza atabileceğine bakın. Kartvizitinde "Genel Müdür" yazan kişi A.Ş.'de kendiliğinden imza yetkilisi değildir. Ayrıntı: İmza sirküleri nasıl istenir ve okunur.

Ltd. Şti. (limited şirket)* O da ayrı bir tüzel kişidir; MERSİS numarası ve gazete ilanları vardır.

* Gazetede ve imza sirkülerinde adı geçen bir veya birkaç müdür tarafından yönetilir.

* Aile fabrikalarında ve ticaret firmalarında çok yaygındır.

Sizin için: bir Ltd. Şti. 200 kişilik bir fabrika da olabilir, iki kişilik bir ticaret ofisi de. Şirket türü büyüklük hakkında bir şey söylemez; faaliyet koduna ve üretim adresine bakın.

Şahıs işletmesi* Halk arasında "şahıs şirketi" denir ama hukuken şirket değildir; işletme ile sahibi aynı kişidir.

* Tacir sayılan şahıs işletmesi ticaret siciline ve ticaret odasına, esnaf ise esnaf siciline ve esnaf odasına kayıtlıdır. İkisinde de ayrı tüzel kişilik, yönetim kurulu ve ayrı şirket malvarlığı yoktur.

* Faturada bir kişi adı, çoğu zaman yanında bir işletme adı yazar.

Sizin için: şahıs işletmesiyle çalışmak yasaldır ve küçük tedarikçilerde yaygındır. Ama sözleşme tarafınız bir özel kişidir: o kişi işi bırakırsa, karşınızda başvuracağınız bir şirket kalmaz. Banka hesapları çoğu zaman sahibinin kendi adınadır; bu yüzden "hesap sahibi = unvan" kontrolü farklı yapılır. Vergi levhasını isteyin ve IBAN sahibinin aynı kişi olduğunu teyit edin. Ayrıntı: Vergi levhası nasıl doğrulanır.

Şirket türüyle ilgili uyarı işaretleri1. Belgeler arasında tür değişiyor. Sitede "X Tekstil A.Ş.", proformada "X Tekstil Ltd. Şti.": ya iki farklı şirket ya da özensiz bir tedarikçi.

2. Faturada şirket türü yok, ama tedarikçi kendini büyük bir fabrika olarak tanıtıyor.

3. Banka hesabı başka türde veya başka adda, örneğin Ltd. Şti. faturası için şahıs hesabına ödeme isteniyor.

4. Siparişten hemen önce tür değişikliği (şahıstan Ltd.'ye, Ltd.'den A.Ş.'ye) ve açıklaması yok.

Yakın zamanda yaptığımız bir kontrolden: Müşterimizin tedarikçisi usulüne uygun kayıtlı bir Ltd. Şti. idi ve görüştüğü kişi şirketin resmî, kayıtlı bir çalışanıydı. Tek bir ayrıntı dışında her şey yerindeydi: ödeme, çalışanın şahsi IBAN'ına isteniyordu. Bu tek başına satıcının güvenilmez olduğunu kanıtlamaz. Ama özel bir hesaba yapılan ödeme şirkete yapılmış ödeme değildir: fatura yoktur, şirketin kayıtlarında görünmez ve bir sorun çıkarsa alıcının şirkete karşı hukuki dayanağı büyük ölçüde zayıflar. Müşterimiz tedarikçiden şirketin resmî IBAN'ını istedi ve satın almayı bu şekilde yaptı.

Şirket türü nasıl kontrol edilir?Şirket türü, tescilli ticari unvanın parçasıdır. A.Ş. veya Ltd. Şti. dahil unvanın Ticaret Sicili Gazetesi'nde, vergi levhasında, proformada ve banka hesabında birebir aynı olduğunu kontrol edin. Her kaydın nerede bulunduğunu adım adım rehberimizde anlattık: Türkiye'de şirket sicili sorgulama.

Sizin için kontrol edelimBunu sizin yerinize yapalım: Türk tedarikçi doğrulama hizmetimiz.

EnterTurkey'in Lite kontrolü (199 USD, 24 saatte rapor), bir Türk tedarikçinin hukuki kimliğini ve şirket türünü, sicil kaydını ve yönetimini resmi kayıtlar ve sunulan belgeler üzerinden tek bir İngilizce raporda kontrol eder. Paketleri gör.