Nasıl doğruluyoruz.
Önce kanıt.

Tek bir soru, kanıta dayalı yanıt

Her inceleme, alıcının gerçekten sorduğu soruyla başlar: Bu tedarikçi gerçekten söylediği şirket mi ve bana verdiği hesaba ödeme yapmak güvenli mi? Pakete bağlı olarak adresin faal bir işyeri olup olmadığını ve tesisin vaat edileni üretip üretemeyeceğini de ekleriz.

İzlenimlere değil, kayıtlara ve gözlemlere dayanarak yanıt veririz. Bir şey teyit edilemediğinde rapor bunu açıkça belirtir ve boşluğu neyin kapatacağını açıklar.

Başvurduğumuz kaynaklar

Kaynaklar seçtiğiniz pakete göre değişir. Bir incelemede kullanılan her kaynak, başvurulduğu tarihle birlikte raporda belirtilir.

Resmî kaynaklara Türkiye'deki iş günlerinde başvurulur. Bir kayıt erişilemez ya da eksikse, bu sınırlama bir varsayımla doldurulmaz, kayda geçirilir.

İnceleme nasıl yürür

Çalışma alanınız her aşamayı gerçekleştiği anda gösterir. Pro ve Enterprise aşamaları saha adımlarını içerir; Lite bir masa başı incelemesidir.

1. Kapsam incelemesi: tedarikçiyi, ürünü ve talebinizdeki soruları teyit ederiz.
2. Bilgi talebi: bir kontrolü mümkün kılacak bir belge varsa, bunu çalışma alanınız üzerinden sizden isteriz.
3. Resmî kaynak incelemesi: sicil, gazete, vergi ve yetki kayıtlarına başvurulur ve sonuçlar kayda geçirilir.
4. Dışarıdan adres kontrolü (Pro ve Enterprise): adres dışarıdan gözlemlenir ve gözlem tarihlendirilir.
5. Randevu ve tesis incelemesi (Enterprise): tedarikçi bilgilendirilir, randevu teyit edilir ve kararlaştırılan ziyaret gerçekleştirilir.
6. Rapor taslağı: bulgular kanıtları, sınırlamaları ve sonraki adımlarıyla birlikte yazılır.
7. Kalite kontrolü ve onay: taslak, size ulaşmadan önce incelenir ve onaylanır.
8. Teslim: onaylanan rapor, değiştirilemez bir sürüm olarak özel çalışma alanınızda yer alır.

Bulgular nasıl derecelendirilir

Rapordaki her bulgu dört türden birine girer. İfadeler bilinçli olarak seçilmiştir; böylece neyin bir kayda dayandığını, neyin dayanmadığını bir bakışta görebilirsiniz.

Tek tek bulguların yanı sıra her masa başı kontrolü Temiz, Dikkat veya Kırmızı bayrak olarak işaretlenir ve her bulguya bir öncelik verilir: Yüksek, Orta, Düşük veya Bilgi. Rapor; 1 ile 10 arasında bir tedarikçi güven puanı, bu puanın gerekçesi ve bir kararla sona erer: devam edin, dikkatli devam edin veya önerilmez.

Her bulgu kanıtına dayanır

Her kanıta türü, kaynağı ve kayda alındığı tarihle birlikte E01, E02 gibi bir referans verilir. Her bulgu dayandığı kanıtları, geçerli sınırlamayı ve önerdiğimiz adımı listeler.

Herkese açık örnek raporda F01 numaralı bulgu “Ödemenin başka bir şirketin hesabına istenmesi” başlığını taşır ve E02 ile E04'e, yani proforma faturaya ve banka hesabı kontrolüne dayanır. Sınırlama da belirtilir: iki şirket arasındaki ilişki bilinmemektedir.

Kalite kontrolü ve onay

Taslaklar ve çalışma kanıtları, rapor onaylanana kadar ekipte kalır. Tamamlanan her rapor kayıt altına alınan bir kalite kontrolünden geçer ve ardından genel müdür tarafından onaylanır.

Nihai raporlar Recep Çevik'in adını, unvanını ve kayıtlı onayını taşır. Teslim edilen değerlendirme değiştirilemez bir sürüm olarak saklanır; böylece güvendiğiniz rapor sonradan değişemez.

Asla yapmadıklarımız

• Bilgi edinmek için kendimizi alıcı, resmî görevli ya da başka biri gibi tanıtmayız. Lite ve Pro, tedarikçiyle iletişime geçmeyi veya ona soru sormayı içermez.
• Kamuya açık olmayan veri tabanlarına, banka sırrı kapsamındaki bilgilere ya da yasal olarak erişimimize açık olmayan mahkeme ve icra dosyalarına erişmeyiz.
• Lite ve Pro'da kimliğinizi veya incelemeyi kimin talep ettiğini tedarikçiye açıklamayız.
• Mutabakat olmadan hiçbir tesise girmeyiz. Pro'da adres dışarıdan gözlemlenir; Enterprise ziyaretleri yalnızca tedarikçiye önceden bildirim, teyitli randevu ve kararlaştırılmış erişimle yapılır.
• Tedarikçi profili yayımlamayız. Bulgular özel çalışma alanınıza teslim edilir.

Bir doğrulamanın sınırları

• Bir rapor, inceleme anında ve seçilen paketin kapsamı dahilinde doğrulanabilenleri kaydeder. Kayıtlar teslimden sonra değişebilir.
• Tescilli bir şirket, örtüşen bir adres ya da görünen bir makine tek başına mali gücü, ticari güvenilirliği veya kullanılabilir üretim kapasitesini kanıtlamaz.
• Tedarikçinin beyanları beyan olarak kaydedilir. Ulaşılamayan bilgiler varsayılmaz, listelenir.
• Enterprise kapasite değerlendirmeleri, kararlaştırılan kanıtlar ve ziyaret kapsamıyla sınırlıdır.
• Bir rapor riski azaltır ancak tedarikçinin gelecekteki performansını garanti etmez. Raporu kendi sözleşme, ödeme, teknik ve kalite kontrollerinizle birlikte kullanın.