Sözlük
Türk tekliflerinde, faturalarında ve şirket kayıtlarında geçen terimler, yabancı alıcılar için açıklandı. Her madde, terimin ne anlama geldiğini ve ödeme yapmadan önce neden önemli olduğunu anlatır.
Nasıl doğruluyoruzTürk hukukundaki anonim şirket, sermayesi paylara bölünmüş bir sermaye şirketidir. Yönetim kurulu tarafından yönetilir, tek pay sahibiyle kurulabilir ve limited şirkete göre daha yüksek asgari sermaye gerektirir.
Alıcı için neden önemliBir A.Ş. olduğundan büyük görünebilir. Teklifteki unvanın sicildekiyle birebir aynı olduğunu ve imzalayan kişinin yönetim kurulunca yetkilendirildiğini kontrol edin.
Lite paketini inceleyinGelir İdaresi Başkanlığı'nın elektronik sistemleri üzerinden düzenlenen faturalar. e-Fatura kayıtlı kullanıcılar arasında, e-Arşiv ise diğer alıcılar için kullanılır. Her elektronik faturada benzersiz bir tanımlama numarası (ETTN) bulunur.
Alıcı için neden önemliDüzenlenmiş bir PDF'e benzeyen, benzersiz numarası olmayan ve unvanı sicilden farklı olan bir kesin fatura, ödeme öncesinde sorgulanmayı hak eder.
Ticaret veya sanayi odasınca düzenlenen ve bir şirketin tescilli, üye ve faal olduğunu teyit eden belge. Düzenlenme tarihini gösterir.
Alıcı için neden önemliEski tarihli bir belge bugün hakkında pek az şey kanıtlar. Yakın tarihli bir belge isteyin ve bilgilerini sicil kayıtlarıyla karşılaştırın.
Pro paketini inceleyinMallar ihraç edilirken Türk gümrüğüne, genellikle yetkili bir gümrük müşaviri aracılığıyla verilen beyan. İhracatçıyı, malları ve beyan edilen değerlerini gösterir.
Alıcı için neden önemliGümrük beyannamesindeki ihracatçı, sözleşme yaptığınız şirket olmalıdır. Farklı bir ihracatçı adı, nedenini sormanız için bir gerekçedir.
Türk IBAN'ı 26 karakterden oluşur ve TR ile başlar. Kontrol basamaklarından sonra gelen rakamlar bankayı gösterir; hesap belirli bir ad adına açılmıştır.
Alıcı için neden önemliHesap sahibi, teklifinizi düzenleyen tescilli şirket olmalıdır. Bir gerçek kişi ya da başka bir şirket adına açılmış hesap, en yaygın uyarı işaretlerinden biridir.
Lite paketini inceleyinTürkiye'de icra daireleri aracılığıyla yürütülen alacak tahsil süreci. İcra dosyaları kamuya açık değildir; erişim taraflar ve avukatlarıyla sınırlıdır.
Alıcı için neden önemliBir tedarikçi aleyhindeki tüm icra takiplerini gösteren yasal ve kamuya açık bir sorgulama yoktur. Kapsamlı bir “borç sorgusu” teklifine temkinle yaklaşın ve riskinizi sınırlayan ödeme koşulları kullanın.
Türk ihracatçılar, sektörlerindeki bir ihracatçı birliğine kayıt olur. Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM), bu birliklerin çatı kuruluşudur.
Alıcı için neden önemliÜyelik, kayıtlı bir ihracatçı olunduğunu gösterir. Bir kalite onayı değildir ve üretim kapasitesini teyit etmez.
Bir şirketi temsile yetkili kişilerin imza örneklerini gösteren, genellikle noter onaylı belge. Bu kişilerin tek başına mı yoksa müştereken mi imza atabileceğini ve yetkilerine ilişkin sınırları belirtir.
Alıcı için neden önemliBir satış müdürü teklif gönderebilir, ancak sözleşme imzalamaya veya banka bilgilerini değiştirmeye yetkili olmayabilir. İmza sirküleri şirketi kimin bağlayabileceğini gösterir.
Lite paketini inceleyinBir üreticinin makine parkı, iş gücü ve tesisleri bilirkişi tarafından incelendikten sonra sanayi veya ticaret odasınca düzenlenen rapor. Bir üretim kapasitesi belirtir ve geçerlilik tarihi vardır.
Alıcı için neden önemliRapor, değerlendirme tarihindeki teorik kapasiteyi gösterir; bugün siparişiniz için ayrılabilecek kapasiteyi değil. Kararlaştırılmış bir tesis ziyareti, şu anda neyin çalıştığını gösterir.
Enterprise paketini inceleyinKayıtlı Elektronik Posta (KEP), Türkiye'de resmî bildirimler için kullanılan ve hukuken geçerli kabul edilen bir elektronik posta sistemidir. Şirketler KEP adresini kamu kurumları ve diğer işletmelerle resmî yazışmalarda kullanır.
Alıcı için neden önemliSıradan e-postalar taklit edilebilir veya ele geçirilebilir. KEP adresi kendi kontrollerinizin yerini tutmaz, ancak taklit edilmesi daha zor, resmî bir kanaldır.
Mali sıkıntı içindeki bir borçluya, alacaklılarıyla uzlaşma sağlaması için süre tanıyan, mahkeme gözetimindeki bir süreç. Geçici mühlet kamuya ilan edilir.
Alıcı için neden önemliKonkordato sürecindeki bir tedarikçi ticari faaliyetini sürdürebilir, ancak ona ödenen avanslar daha yüksek risk taşır. Kamuya ilan edilen süreçler resmî kayıtlarda bulunabilir.
Pro paketini inceleyinTürkiye'deki küçük ve orta ölçekli işletmelerin en yaygın şirket türü. 1 ile 50 arasında ortağı olabilir, bir veya daha fazla müdür tarafından yönetilir; pay devirlerinin noter onaylı olması ve tescil edilmesi gerekir.
Alıcı için neden önemliGerçek üreticilerin çoğu limited şirkettir. Müdürlerin kim olduğunu ve Ticaret Sicil Gazetesi'nde yakın tarihli ortak değişiklikleri bulunup bulunmadığını kontrol edin.
Lite paketini inceleyinTicaret Bakanlığı'nın merkezi sicil sistemi MERSİS'te her şirkete verilen 16 haneli numara. Genellikle faturalarda, antetli kâğıtlarda ve şirketin web sitesinde yer alır.
Alıcı için neden önemliMERSİS numarası bir belgeyi tek bir tescilli şirkete bağlar. Unvanla eşleşmeyen bir numara, durup sormak için açık bir nedendir.
Lite paketini inceleyinTürkiye'de noterler; imzaları, belgeleri ve vekaletnameleri onaylayan, kamu hizmeti yürüten kişilerdir. Noter onaylı suret, suretin notere sunulan asılla aynı olduğunu teyit eder.
Alıcı için neden önemliNoter onayı bir imzayı veya sureti teyit eder; içeriğin doğru olduğunu teyit etmez. Yurt dışında kullanılacak belgeler için ayrıca apostil gerekebilir.
Ortak altyapıya ve kendi yönetimine sahip, planlı bir sanayi alanı. Pek çok Türk üretici bir OSB parselinde faaliyet gösterir.
Alıcı için neden önemliOSB adresi bir sanayi tesisine işaret eder, ancak tedarikçinin orada faaliyet gösterdiğini kanıtlamaz. Dışarıdan yapılan bir kontrol, adreste görüneni kayda geçirir.
Pro paketini inceleyinSipariş kesinleşmeden önce malları, fiyatı, teslimat ve ödeme koşullarını gösteren ön fatura. Vergi belgesi değildir.
Alıcı için neden önemliBanka bilgileri genellikle proformada yer alır ve sahte bilgiler de en sık buraya eklenir. Proformadaki unvanı, adresi, vergi numarasını ve hesap sahibini sicil kayıtlarıyla karşılaştırın.
Lite paketini inceleyinTek bir kişiye ait olan ve onun tarafından yürütülen, borçlarından sahibinin şahsen sorumlu olduğu işletme. Ticaret unvanında genellikle sahibinin adı bulunur.
Alıcı için neden önemliŞahıs şirketlerinde sahibinin adına açılmış bir hesap meşru olabilir. Hesap sahibinin üçüncü bir kişi değil, kayıtlı işletme sahibi olduğunu teyit edin.
Lite paketini inceleyinTescilli şirketlerin üye olmak zorunda olduğu yerel odalar. Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB), bu odaların ulusal çatı kuruluşudur.
Alıcı için neden önemliOda kayıtları üyeliği ve kayıtlı faaliyet konusunu teyit eder. Üretici olduğunu söyleyen bir şirketin normalde buna uygun bir faaliyet konusu olmalıdır.
Pro paketini inceleyinŞirketlere ilişkin tescillerin ilan edildiği resmî gazete: kuruluş, sermaye değişiklikleri, müdür ve yönetim kurulu üyesi atamaları, adres değişiklikleri ve tasfiye.
Alıcı için neden önemliGazete geçmişi, bir şirketin ne zamandır var olduğunu ve müdürlerinin, ortaklarının ya da adresinin yakın zamanda, özellikle de siparişinizden hemen önce değişip değişmediğini gösterir.
Lite paketini inceleyinŞirketleri ve şirketlerdeki değişiklikleri tescil eden yerel müdürlük. Ticaret sicil müdürlükleri, Ticaret Bakanlığı'nın denetiminde ticaret ve sanayi odaları bünyesinde çalışır.
Alıcı için neden önemliSicil müdürlüğü ve sicil numarası, şirketin resmî olarak nerede tescilli olduğunu gösterir. Teklifte yazandan farklı bir şehir, sorulmaya değer bir konudur.
Türkiye'de noter huzurunda düzenlenen ve bir kişiyi bir şirket ya da birey adına işlem yapmaya yetkilendiren belge. Kapsamı ve varsa geçerlilik süresi belgede yazılıdır.
Alıcı için neden önemliİmza sirkülerinde yer almayan biri tedarikçi adına imza atıyorsa vekaletnameyi isteyin ve imzalanan işlemi kapsayıp kapsamadığını kontrol edin.
Lite paketini inceleyinBir işletmenin kayıtlı olduğu vergi dairesi. Faturalarda ve vergi levhasında vergi numarasıyla birlikte yer alır.
Alıcı için neden önemliVergi dairesi ve vergi numarası teklif, proforma ve faturada tutarlı biçimde yer almalıdır. Tutarsız eşleşmeler, kopyalanmış veya değiştirilmiş belgelere işaret eder.
Mükellefin adını veya unvanını, vergi numarasını, vergi dairesini ve ana faaliyet konusunu gösteren belge. Elektronik ortamda oluşturulabilir ve Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden doğrulanabilir.
Alıcı için neden önemliTekliften farklı bir ada düzenlenmiş ya da doğrulanamayan bir vergi levhası, ödeme yapmadan önce durmak için bir nedendir.
Lite paketini inceleyinŞirketlerin 10 haneli bir vergi kimlik numarası (VKN) vardır. Şahıs işletmesi sahipleri dahil gerçek kişiler, 11 haneli T.C. kimlik numaralarını vergi numarası olarak kullanır.
Alıcı için neden önemliVergi numarası her belgede aynı olmalı ve muhatap olduğunuz unvana ait olmalıdır.
Lite paketini inceleyinSicil kaydı, imza sirküleri veya bir vekaletname uyarınca şirketi bağlama yetkisine sahip kişi. İhracat müdürü gibi unvanlar tek başına bu yetkiyi vermez.
Alıcı için neden önemliDolandırıcılar çoğu zaman gerçek bir çalışanın kimliğine bürünür ya da inandırıcı bir unvan kullanır. Muhatabınızın şirkette çalıştığını ve neler yapmaya yetkili olduğunu kontrol edin.
Lite paketini inceleyinTalebinizle birlikte teklifi, proformayı ve banka bilgilerini paylaşın. Lite incelemesi bunları sicil kayıtlarıyla karşılaştırır ve ödeme yapmadan önce neyi netleştirmeniz gerektiğini söyler.
