MERSİS ile Firma Sorgulama: Adım Adım Rehber (2026)

Türkiye’de bir tedarikçiyle çalışmaya başlamadan önce yapılacak ilk kontrollerden biri, firmanın resmi kayıtlarda gerçekten var olup olmadığını görmektir. Bunun merkezinde MERSİS yer alır. Bu rehberde MERSİS sorgulama sürecini adım adım anlatıyor, MERSİS numarasının ne olduğunu açıklıyor ve firma sorgulama yaparken başka hangi kaynaklara bakmanız gerektiğini gösteriyoruz. Son bölümde ise en çok gözden kaçan konuya, yani bir sicil kaydının neyi kanıtlayıp neyi kanıtlamadığına odaklanıyoruz.

Ödeme öncesi tedarikçi kontrolünün genel çerçevesini merak ediyorsanız önce tedarikçi doğrulama rehberimize göz atabilirsiniz; bu yazı o rehberin “sicil kaydı” adımını ayrıntılandırır.

MERSİS nedir?MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi), Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülen merkezi ticaret sicili sistemidir. Şirket kuruluşları, unvan ve adres değişiklikleri, sermaye artırımları, yetkili değişiklikleri gibi ticaret siciline tescil edilen işlemler bu sistem üzerinden yürütülür. Başka bir deyişle MERSİS, Türkiye’deki ticaret şirketlerinin ve ticari işletmelerin resmi kimlik kayıtlarının tutulduğu merkezi altyapıdır.

Sistemin resmi adresi genellikle mersis.ticaret.gov.tr olarak geçer. Eski kaynaklarda farklı adresler görebilirsiniz; bu nedenle sorgulama yapmadan önce Ticaret Bakanlığı’nın resmi sitesinden (ticaret.gov.tr) yönlendirme ile girmeniz, sahte veya taklit sitelerden kaçınmanın en güvenli yoludur.

MERSİS numarası nedir?MERSİS numarası, sicile kayıtlı her firmaya verilen 16 haneli, tekil bir kimlik numarasıdır. Ticaret Bakanlığı’nın açıklamalarına göre bu numara tüzel kişiler için vergi numarası, gerçek kişi tacirler için ise T.C. kimlik numarası esas alınarak oluşturulur. Bu yüzden MERSİS numarası ile vergi numarası arasında genellikle görünür bir bağlantı bulunur.

MERSİS numarası çoğunlukla faturalarda, antetli kâğıtlarda, resmi yazışmalarda ve şirketin internet sitesinin alt bilgisinde yer alır. Tedarikçinizden aldığınız proforma faturada veya teklif belgesinde bu numarayı görmüyorsanız, doğrudan istemeniz son derece olağan bir taleptir. Gerçek bir firma bu numarayı paylaşmakta tereddüt etmez.

MERSİS numarası, vergi numarası ve T.C. kimlik numarası farkı* MERSİS numarası: 16 haneli, ticaret sicilindeki kaydı tanımlar.

* Vergi kimlik numarası (VKN): Şirketler için 10 hanelidir ve vergi levhasında yer alır.

* T.C. kimlik numarası: 11 hanelidir; şahıs işletmeleri vergi işlemlerinde genellikle bu numarayı kullanır.

* Ticaret sicil numarası: Firmanın kayıtlı olduğu ticaret sicil müdürlüğündeki dosya numarasıdır ve Ticaret Sicil Gazetesi ilanlarında görünür.

Bu numaraların birbiriyle tutarlı olması önemli bir işarettir. Faturadaki VKN ile vergi levhasındaki VKN farklıysa ya da MERSİS kaydındaki unvan sözleşmedeki unvanla uyuşmuyorsa, ödeme yapmadan önce durup açıklama istemelisiniz. Bu terimlerin kısa tanımlarını sözlük sayfamızda bulabilirsiniz.

MERSİS sorgulama: adım adımMERSİS üzerinden firma sorgulama, herkese açık ve giriş gerektirmeyen bir arama ekranı gibi çalışmaz. Ticaret Bakanlığı’nın sıkça sorulan sorular sayfasına göre MERSİS’e kayıtlı olup sisteme giriş yapan kullanıcılar, firma sorgu bölümünü kullanarak şirketlerin temel bilgilerine ulaşabilir. Giriş genellikle e-Devlet ile yapılabilir; e-imza veya mobil imza gibi seçenekler de sunulabilir. Ekran ve menü adları zaman zaman değişebildiği için aşağıdaki adımları genel bir yol haritası olarak düşünün.

1. Elinizdeki bilgileri toplayın: firmanın tam unvanı, MERSİS numarası, vergi numarası ve varsa ticaret sicil numarası. Ne kadar çok tanımlayıcı bilginiz olursa sonuç o kadar net olur.

2. Ticaret Bakanlığı’nın resmi sitesi üzerinden MERSİS’e gidin ve adres çubuğunda gov.tr uzantılı resmi adresi gördüğünüzü teyit edin.

3. Sisteme giriş yapın. Bu adım genellikle e-Devlet şifresi veya elektronik imza gerektirir. Türkiye’de kimlik numarası olmayan yabancı alıcılar bu nedenle sorguyu kendileri yapamayabilir.

4. Sorgular menüsünden firma sorgu bölümünü açın ve unvan, vergi numarası, MERSİS numarası veya sicil numarası gibi bir tanımlayıcıyla arama yapın.

5. Sonuçta çıkan kaydı açarak unvanı, MERSİS numarasını, kayıtlı adresi, bağlı olduğu ticaret sicil müdürlüğünü ve kaydın durumunu (faal, tasfiye hâlinde, terkin edilmiş vb.) not edin.

6. Bu bilgileri tedarikçinin size gönderdiği fatura, sözleşme ve teklif belgeleriyle tek tek karşılaştırın. Unvandaki küçük farklar bile önemlidir.

7. Kaydın ekran görüntüsünü tarih bilgisiyle saklayın; ileride bir uyuşmazlık olursa ne zaman neyi kontrol ettiğinizi gösterebilirsiniz.

e-Devlet üzerinden şirket sorgulamae-Devlet’te ticaret siciline ilişkin bazı hizmetler bulunur. Bunlardan biri, kişinin kendisinin sahibi, ortağı veya yetkilisi olduğu işletmeleri listeleyen hizmettir. Bu hizmet, başka bir firmayı araştırmak için değil, kendi kayıtlarınızı görmek için tasarlanmıştır. Bakanlık ayrıca MERSİS Mobil uygulamasının bu tür sorgularda e-Devlet şifresiyle kullanılabildiğini belirtmektedir. Üçüncü bir firma hakkında hangi bilgilerin hangi kanaldan görüntülenebildiği zamanla değişebileceği için güncel durumu resmi kaynaklardan kontrol etmenizi öneririz.

MERSİS no sorgulama: numarayı bilmiyorsanızElinizde yalnızca firma adı varsa MERSİS numarasını bulmak için birkaç yol vardır: firmanın faturası veya antetli belgesi, şirketin internet sitesinin alt bilgisi, Ticaret Sicil Gazetesi ilanları ve vergi levhası. En sağlıklı yöntem yine de numarayı doğrudan tedarikçiden istemek ve ardından bağımsız bir kaynaktan teyit etmektir. Tedarikçinin verdiği numarayı yalnızca tedarikçinin gönderdiği belgelerle karşılaştırmak, döngüsel bir kontrol olur ve sizi korumaz.

Ticaret Sicil Gazetesi ile çapraz kontrolTicaret Sicil Gazetesi, ticaret siciline tescil edilen kuruluş ve değişiklik işlemlerinin ilan edildiği resmi yayındır. Gazete ilanlarına çevrim içi olarak ticaretsicil.gov.tr adresinden ulaşılabilir. Sitede genellikle unvan, sicil numarası veya MERSİS numarası gibi bilgilerle ilan araması yapılabilir; bazı içeriklerin görüntülenmesi için kayıt veya ücret gerekebilir.

Gazete, MERSİS’teki anlık kaydın arkasındaki tarihçeyi gösterdiği için değerlidir. Özellikle şunlara bakmak işinize yarar:

* Kuruluş ilanı: Şirketin ne zaman kurulduğu ve ilk ortaklık yapısı.

* Unvan ve adres değişiklikleri: Kısa süre içinde sık değişiklik yapılmışsa nedenini sorgulayın.

* Yetkili ve müdür atamaları: Size kendini yetkili olarak tanıtan kişinin adı ilanlarda geçiyor mu?

* Tasfiye, birleşme veya terkin ilanları: Faal görünen bir firma hakkında bu tür bir ilan varsa ciddi bir uyarı işaretidir.

Vergi levhası ve imza sirküleri kontrolüFirma sorgulama sürecini yalnızca ticaret siciliyle sınırlamayın. Vergi levhası, firmanın bağlı olduğu vergi dairesini ve vergi kimlik numarasını gösterir. Şirketlerde VKN 10 hanelidir; şahıs işletmeleri ise genellikle 11 haneli T.C. kimlik numarasıyla vergi mükellefidir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın çevrim içi hizmetleri üzerinden vergi numarası doğrulaması yapılabilir; hangi sorguların giriş gerektirdiği zaman içinde değişebilir.

İmza sirküleri ise firma adına kimin, hangi sınırlar içinde imza atmaya yetkili olduğunu gösteren belgedir. Sözleşmeyi imzalayan veya ödeme talimatını gönderen kişinin imza sirkülerinde adı geçmiyorsa, o kişinin firmayı bağlama yetkisi konusunda emin olamazsınız. Tedarikçiden noter onaylı imza sirkülerinin bir kopyasını istemek ve buradaki isimleri gazete ilanlarıyla karşılaştırmak iyi bir uygulamadır.

Sicil kaydı neyi kanıtlar, neyi kanıtlamaz?MERSİS veya Ticaret Sicil Gazetesi sorgusu size bir firmanın resmi olarak var olduğunu ve kayıtlı bilgilerini gösterir. Bu çok değerli bir ilk adımdır, ancak ödeme güvenliği açısından tek başına yeterli değildir. Dolandırıcılık vakalarının önemli bir kısmında dolandırıcılar gerçek ve faal bir firmanın kimliğini kullanır. Siz sorgu yaptığınızda her şey düzgün görünür, çünkü firma gerçekten vardır; sorun, sizinle yazışan kişinin o firmayla bağlantısının olmamasıdır.

Bir sicil kaydı aşağıdaki soruları yanıtlamaz:

* Sizinle e-posta veya WhatsApp üzerinden yazışan kişi gerçekten bu firmanın çalışanı ya da yetkilisi mi?

* Bu kişinin firmayı temsil etmeye ve sözleşme imzalamaya yetkisi var mı?

* Size verilen IBAN gerçekten bu firmaya mı ait, yoksa üçüncü bir kişinin hesabı mı?

* Firma, sizin satın almak istediğiniz ürünü üretme veya tedarik etme kapasitesine sahip mi?

* Kayıtlı adreste gerçekten faal bir işletme var mı?

Özellikle son dakika banka hesabı değişiklikleri, sahte e-posta alan adları ve “acil ön ödeme” talepleri Türkiye ile yapılan ticarette sık görülen risklerdir. Bu yöntemleri ve nasıl korunacağınızı ödeme dolandırıcılığı rehberimizde ayrıntılı olarak anlattık.

Sicil sorgusunun ötesine geçmek: EnterTurkey ile doğrulamaYurt dışındaki bir alıcıysanız e-Devlet erişiminiz olmayabilir, Türkçe ilan metinlerini yorumlamak zor olabilir ve en önemlisi IBAN sahibini veya temsilcinin yetkisini kendi başınıza teyit etmeniz mümkün olmayabilir. Ankara merkezli EnterTurkey, yabancı alıcılar için tam da bu boşluğu kapatmak üzere ödeme öncesi tedarikçi doğrulaması yapar.

EnterTurkey Lite paketi; firmanın kimliğini, sicil kaydının durumunu, sizinle görüşen temsilcinin yetkisini ve banka hesabı sahibinin adını kontrol eder. Sonuçlar 24 saat (1 iş günü) içinde teslim edilir ve ücreti 199 dolardır. Daha kapsamlı bir inceleme isterseniz Pro paketi (499 dolar), bunlara ek olarak resmi kaynaklardan araştırma ve kayıtlı adresin dış cephe kontrolünü içerir; teslim süresi 48 saattir (2 iş günü).

Bir raporda neleri göreceğinizi önceden incelemek isterseniz örnek raporumuza göz atabilirsiniz.

Özet: MERSİS ile firma sorgulama kontrol listesi* Tedarikçiden tam unvanı, 16 haneli MERSİS numarasını ve vergi numarasını isteyin.

* MERSİS’e yalnızca Ticaret Bakanlığı’nın resmi gov.tr adresi üzerinden girin; sorgu genellikle giriş gerektirir.

* Kayıttaki unvanı, adresi ve faaliyet durumunu belgelerle karşılaştırın.

* Ticaret Sicil Gazetesi’nde kuruluş, yetkili ve değişiklik ilanlarını kontrol edin.

* Vergi levhasındaki VKN ile faturadaki numaranın aynı olduğunu doğrulayın.

* İmza sirküleri ile temsilcinin yetkisini kontrol edin.

* Sicil kaydının IBAN sahipliğini ve temsilci yetkisini kanıtlamadığını unutmayın; ödeme öncesi bağımsız doğrulama yaptırın.

Sık sorulan sorularMERSİS numarası nedir?MERSİS numarası, ticaret siciline kayıtlı her firmaya Merkezi Sicil Kayıt Sistemi tarafından verilen 16 haneli, tekil bir kimlik numarasıdır. Şirketler için vergi numarası, gerçek kişi tacirler için T.C. kimlik numarası esas alınarak oluşturulur ve genellikle faturalarda ve antetli belgelerde yer alır.

MERSİS sorgulama ücretsiz mi?MERSİS’e giriş yapan kullanıcılar firmaların temel bilgilerine sistem içindeki firma sorgu bölümünden ulaşabilir ve bu temel sorgu için genellikle bir ücret talep edilmez. Ancak Ticaret Sicil Gazetesi’ndeki bazı ilan içeriklerine erişim veya belge temini için ücret ya da kayıt gerekebilir.

MERSİS sorgulama için e-Devlet şifresi gerekir mi?Genellikle evet. MERSİS’te firma sorgu bölümünü kullanmak için sisteme giriş yapmak gerekir ve giriş çoğunlukla e-Devlet şifresi veya elektronik imza ile yapılır. Türkiye’de kimlik numarası olmayan yabancı alıcılar bu nedenle sorguyu kendileri yapamayabilir.

MERSİS no sorgulama yalnızca firma adıyla yapılabilir mi?Firma sorgu ekranında genellikle unvanla da arama yapılabilir, ancak benzer unvanlı birden fazla firma çıkabilir. Doğru kaydı bulmak için vergi numarası veya ticaret sicil numarası gibi ek bir tanımlayıcı kullanmanız ve sonucu Ticaret Sicil Gazetesi ilanlarıyla teyit etmeniz önerilir.

Firma MERSİS’te kayıtlıysa güvenle ödeme yapabilir miyim?Hayır, tek başına yeterli değildir. Sicil kaydı firmanın var olduğunu gösterir; sizinle yazışan kişinin firmayı temsil etmeye yetkili olduğunu veya size verilen IBAN’ın firmaya ait olduğunu kanıtlamaz. Bu noktaların ödeme öncesinde ayrıca doğrulanması gerekir.

Yurt dışındayım; Türk tedarikçimi nasıl doğrulatabilirim?EnterTurkey Lite paketi, firma kimliğini, sicil durumunu, temsilcinin yetkisini ve banka hesabı sahibinin adını 24 saat (1 iş günü) içinde 199 dolara kontrol eder. Resmi kaynak araştırması ve adres dış cephe kontrolü de isterseniz Pro paketi 499 dolar karşılığında 48 saatte (2 iş günü) teslim edilir.