Fuarlar, Türkiye'de tedarikçi bulmanın en iyi yollarından biridir. Ürünü yerinde görürsünüz, satış ekibiyle tanışırsınız, çanta dolusu katalog ve kartvizitle dönersiniz. Ama iyi tasarlanmış bir stant, arkasındaki şirket hakkında çok az şey söyler.

Bir standı üretici de kiralayabilir, ticaret firması da, acente de, yeni kurulmuş bir şirket de. İlk siparişten önce yapılacak kısa bir tedarikçi kontrolü, iyi bir izlenimi kanıta dönüştürür.

Fuar bağlantıları neden kontrol edilmeli?* Stant bir pazarlama aracıdır. Sergilenen numuneler birkaç farklı fabrikadan gelmiş olabilir.

* Kartvizit kayıt değildir. Karttaki ad çoğu zaman markadır, ticari unvan değil.

* Hız çoğu zaman sizin aleyhinize işler. Fuardan sonra tedarikçiler, siz kartvizitleri ayıklarken hızla proforma ve peşinat talebiyle döner.

1. Kartviziti hukuki kimliğe çevirinTam ticari unvanı (A.Ş. veya Ltd. Şti. ile biten; şahıs işletmesinde sahibin adı soyadı), kayıtlı adresi, MERSİS ve vergi numarasını isteyin. Köklü bir şirket bunları genellikle hızla gönderir. Sonra resmi kayıtlarla karşılaştırın: Türkiye'de şirket sicili sorgulama.

2. Şirket, standından daha mı yaşlı?Ticaret Sicili Gazetesi'nde kuruluş tarihine bakın. Fuardan birkaç ay önce kurulmuş ama "onlarca yıllık deneyim" anlatan bir şirketin açıklaması olmalı.

3. Üretici mi, tüccar mı?Vergi levhasındaki ana faaliyet kodunu fuarda gösterilen ürünlerle karşılaştırın. Doğrudan sorun: "Bu ürünlerden hangilerini kendi tesisinizde üretiyorsunuz?"

4. Stanttaki kişi yetkili miydi?Fiyatı konuştuğunuz kişi imza yetkisi olmayan bir satış temsilcisi olabilir. Bir şey imzalamadan önce imza sirkülerine bakın: İmza sirküleri nasıl istenir ve okunur.

5. Fabrika adresini eşleştirinÜretim adresini isteyin; kayıtlı adresle ve tesisin fotoğraf ve videolarıyla karşılaştırın. Harita ve sokak görüntüleri burada çok işe yarar. Organize sanayide bir tesis ile iş merkezinde bir ofis birlikte normal olabilir, ama ikisi de aynı şirkete ait olmalı.

6. Peşinattan önce banka hesabını kontrol edinProformadaki IBAN aynı tüzel kişiye ait olmalı. A.Ş. veya Ltd. Şti. için şahıs hesabına veya farklı unvanlı bir şirkete ödeme, durmak için yeterli sebeptir. Banka bilgisini kendi bulduğunuz numarayı arayarak teyit edin.

Yakın zamanda yaptığımız bir kontrolden: Müşterimizin tedarikçisi usulüne uygun kayıtlı bir Ltd. Şti. idi ve görüştüğü kişi şirketin resmî, kayıtlı bir çalışanıydı. Tek bir ayrıntı dışında her şey yerindeydi: ödeme, çalışanın şahsi IBAN'ına isteniyordu. Bu tek başına satıcının güvenilmez olduğunu kanıtlamaz. Ama özel bir hesaba yapılan ödeme şirkete yapılmış ödeme değildir: fatura yoktur, şirketin kayıtlarında görünmez ve bir sorun çıkarsa alıcının şirkete karşı hukuki dayanağı büyük ölçüde zayıflar. Müşterimiz tedarikçiden şirketin resmî IBAN'ını istedi ve satın almayı bu şekilde yaptı.

7. Numuneyi siparişle karşılaştırınSeri üretimin onaylanan numuneyle aynı olacağını yazılı olarak kararlaştırın ve mühürlü bir referans numune saklayın. Fuar numuneleri çoğu zaman özel özenle hazırlanır.

8. Ne kadar derin kontrol gerektiğine karar verin* Küçük deneme siparişi: Masa başı kontrol: kimlik, sicil, imza yetkilisi, banka hesabı sahibi

* Düzenli sipariş, özel marka: Masa başı kontrol + daha derin kayıt araştırması ve adresin dışarıdan kontrolü

* Büyük veya uzun vadeli sözleşme: İmzadan önce fiziksel fabrika denetimi

7 maddelik kısa tedarikçi kontrol listesi1. Ticari unvan, MERSİS ve vergi numarası yazılı

2. Kuruluş tarihi anlatılan hikâyeyle uyumlu

3. Faaliyet kodu ürünlerle uyumlu

4. Görüşülen kişi veya imzacı imza sirkülerinde

5. Üretim adresi eşleşiyor

6. IBAN sahibi = ticari unvan

7. Numune şartı sözleşmede

Fuar bağlantılarınızı biz kontrol edelimBunu sizin yerinize yapalım: Türk tedarikçi doğrulama hizmetimiz.

EnterTurkey, Avrupalı alıcılar için Türk tedarikçileri kontrol eder. Kartvizitteki şirket adını gönderin, Lite masa başı doğrulama raporunu (199 USD, 24 saatte rapor) alın. Büyük siparişler için Pro daha derin resmi kayıt araştırması, adresin dışarıdan kontrolü ve sektör yorumu; Enterprise fiziksel fabrika ve kapasite denetimi ekler. Paketleri gör.