Türkiye'de umut verici bir tedarikçi buldunuz. Fiyatlar iyi, numuneler doğru, şimdi peşinat istiyorlar. Ödemeden önce birinin bu firmayı kontrol etmesini istiyorsunuz. Ama "tedarikçi doğrulama" iki dakikalık bir veri tabanı sorgusundan bir haftalık fabrika denetimine kadar her şey olabilir.
Bu rehber, iyi bir tedarikçi doğrulama hizmetinin neyi kontrol etmesi gerektiğini, hangi sipariş için hangi seviyenin yeterli olduğunu ve raporda ne olması gerektiğini anlatıyor.
Türk tedarikçiyi neden doğrulamalı?Türkiye, Avrupa'nın en yakın üretim üslerinden biri: kısa teslim süreleri, sanayi ürünlerinde AB gümrük birliği, güçlü tekstil, otomotiv, makine ve yapı malzemesi sektörleri. Türk tedarikçilerin çoğu gerçek ve dürüsttür. Alıcıların yaşadığı sorunlar genellikle sahte şirket değil, şunlardır:
* kendini fabrika gibi tanıtan ticaret firması,
* gerçek şirket adı ama faturada başka bir banka hesabı,
* fason vermeden karşılanamayacak kapasite beyanları,
* size söylenmeyen yeni ortak veya yönetici değişikliği.
Bunların hepsi ödeme öncesi kontrol edilebilir. Çoğu, Türkçe resmi kayıtları okumadan yurt dışından kontrol edilemez.
1. Seviye: Masa başı doğrulama (belgeler ve kayıtlar)Cevapladığı soru: Bu şirket gerçek mi, kayıtlı mı, faal mi, banka hesabı ona mı ait?
İyi bir masa başı kontrol şunları kapsar:
1. Hukuki kimlik. Tam ticari unvan, şirket türü (A.Ş. / Ltd. Şti. / şahıs), MERSİS ve vergi numarası; hepsi birbiriyle uyumlu.
2. Sicil geçmişi. Ticaret Sicili Gazetesi'nden kuruluş tarihi, adres ve sermaye değişiklikleri, tasfiye ilanları.
3. Yönetim ve imza yetkilileri. Şirketi kim yönetiyor, sözleşmeyi kim imzalayabilir.
4. Vergi durumu. Kayıtlı mükellef mi, vergi dairesi, ana faaliyet kodu (üretici mi tüccar mı?).
5. Banka hesabı sahibi. Faturadaki IBAN'ın hesap sahibi adı ticari unvanla birebir aynı mı?
6. Tutarlılık. İnternet sitesi, proforma, e-posta alan adı, adres ve telefon aynı şirketi mi gösteriyor?
Tipik süre: 1–2 iş günü. Küçük ilk siparişler ve fuarda veya pazar yerinde tanışılan yeni firmalar için yeterlidir.
2. Seviye: Derin inceleme ve uzaktan kapasite kontrolüCevapladığı soru: Bu şirket siparişimi gerçekten üretebilir mi?
Masa başı kontrole ek olarak:
* üretim adresi ile kayıtlı adresin karşılaştırılması,
* üretim kanıtları: faaliyet kodu, makine ve ekipman, konuma göre doğrulanmış fotoğraf ve video,
* üretim yeriyle planlı bir görüntülü görüşme,
* şirketin çevresindeki uyarı işaretleri: bağlantılı şirketler, sık unvan veya adres değişikliği.
Büyük siparişler, fason/özel marka üretim veya tedarikçi "kendi fabrikamız" dediğinde uygundur.
3. Seviye: Fiziksel fabrika denetimiCevapladığı soru: Fabrika bir üretim gününde gerçekte nasıl görünüyor?
Denetçi tesisi ziyaret eder; tesisi, ekipmanı, iş akışını, kalite kontrolü, fason ortakları ve sorumlu kişileri kontrol eder, her şeyi tarihli fotoğraflarla belgeler. Yüksek tutarlı siparişler, uzun vadeli sözleşmeler ve mevzuata tabi ürünler için doğru seviyedir.
İyi bir doğrulama raporunda neler olmalı?* En üstte net bir sonuç; altıncı sayfada saklı değil.
* Gerçekler ve beyanlar ayrı: resmi kayıtlarda doğrulanan ile tedarikçinin söylediği.
* Ödemeden önce sormanız gereken açık sorular.
* Gerekçesiyle birlikte dürüst bir güven puanı.
* Anlaşılır dil: ekte çevrilmemiş Türkçe belge yığını değil.
Bir doğrulama firmasına sorulacak sorular1. Türk resmi kayıtlarını kendiniz mi okuyorsunuz, yoksa hazır bir veri tabanı çıktısı mı satıyorsunuz?
2. Banka hesabı sahibinin şirketle eşleştiğini kontrol ediyor musunuz?
3. Tedarikçi üretici değil de tüccarsa bunu söylüyor musunuz?
4. Fabrikayı tam olarak kim, hangi kontrol listesiyle ziyaret edecek?
5. Tedarikçi kontrolden haberdar olacak mı? (Masa başı kontrol normalde tedarikçiyle temas gerektirmez.)
EnterTurkey paketleriBunu sizin yerinize yapalım: Türk tedarikçi doğrulama hizmetimiz.
* Lite (199 USD, 24 saat / 1 iş günü): şirket ve temsilci doğrulaması, sahiplik ve şirket geçmişi, temsil yetkisi ve tutarlılık, ödeme hesabının kime ait olduğu.
* Pro (499 USD, 48 saat / 2 iş günü): Lite'ın tamamı + resmî kaynak araştırması, fiziksel adresin dışarıdan ziyareti ve ilgili sektör yorumu.
* Enterprise (1.500 USD'den başlayan, en fazla 120 saat / 5 iş günü): Pro'nun tamamı + üzerinde anlaşılan, tedarikçi katılımlı tesis içi inceleme ve üretim kapasitesi gözlemleri.
Süreler yalnızca iş günlerini kapsar; hafta sonları ve Türkiye'deki resmî tatiller hariçtir. Müşteri adlarını hiçbir zaman yayımlamayız. Kontrol sipariş et.