Glossar
Die Begriffe, die auf türkischen Angeboten, Rechnungen und Unternehmensunterlagen auftauchen, erklärt für ausländische Käufer. Jeder Eintrag sagt, was der Begriff bedeutet und warum er vor der Zahlung wichtig ist.
So prüfen wirDie türkische Aktiengesellschaft, vergleichbar mit einer AG. Sie wird von einem Verwaltungsrat geführt, kann einen einzigen Aktionär haben und benötigt ein höheres Mindestkapital als eine GmbH.
Warum das für Käufer wichtig istEine A.Ş. kann größer wirken, als sie ist. Prüfen Sie, ob die Firma auf dem Angebot exakt mit dem Register übereinstimmt und ob der Unterzeichner vom Verwaltungsrat bevollmächtigt ist.
Zum Lite-PaketRechnungen, die über die elektronischen Systeme der türkischen Finanzverwaltung ausgestellt werden. e-Fatura gilt zwischen registrierten Nutzern, e-Arşiv für andere Empfänger. Jede elektronische Rechnung trägt eine eindeutige Kennnummer (ETTN).
Warum das für Käufer wichtig istEine Schlussrechnung, die wie ein bearbeitetes PDF aussieht, keine eindeutige Nummer trägt und einen anderen Namen als das Register nennt, verdient vor der Zahlung eine Nachfrage.
Eine Bescheinigung der Handels- oder Industriekammer, die bestätigt, dass ein Unternehmen eingetragen, Mitglied und aktiv ist. Sie trägt ihr Ausstellungsdatum.
Warum das für Käufer wichtig istEine alte Bescheinigung sagt wenig über heute aus. Verlangen Sie eine aktuelle und vergleichen Sie die Angaben mit dem Register.
Zum Pro-PaketDie Anmeldung beim türkischen Zoll bei der Ausfuhr von Waren, meist durch einen zugelassenen Zollagenten. Sie nennt den Exporteur, die Waren und ihren angemeldeten Wert.
Warum das für Käufer wichtig istDer Exporteur in der Zollanmeldung sollte das Unternehmen sein, mit dem Sie den Vertrag geschlossen haben. Ein anderer Exporteur ist ein Grund, nachzufragen.
Eine türkische IBAN hat 26 Zeichen und beginnt mit TR. Die Ziffern nach den Prüfziffern bezeichnen die Bank, und das Konto lautet auf einen bestimmten Namen.
Warum das für Käufer wichtig istKontoinhaber sollte das eingetragene Unternehmen sein, das Ihr Angebot ausgestellt hat. Ein Konto auf den Namen einer Privatperson oder eines anderen Unternehmens ist eines der häufigsten Warnsignale.
Zum Lite-PaketForderungseinziehung über ein türkisches Vollstreckungsamt. Vollstreckungsakten sind nicht öffentlich; Zugang haben nur die Parteien und ihre Anwälte.
Warum das für Käufer wichtig istKeine rechtmäßige öffentliche Abfrage zeigt alle Vollstreckungsverfahren gegen einen Lieferanten. Seien Sie bei Angeboten für einen vollständigen „Schuldencheck“ vorsichtig und nutzen Sie Zahlungsbedingungen, die Ihr Risiko begrenzen.
Türkische Exporteure registrieren sich bei einem Exporteurverband ihrer Branche. TİM, die Türkische Exporteursversammlung, ist der Dachverband dieser Verbände.
Warum das für Käufer wichtig istDie Mitgliedschaft weist auf einen registrierten Exporteur hin. Sie ist kein Qualitätssiegel und bestätigt keine Produktionskapazität.
Ein meist notariell beglaubigtes Dokument mit den Unterschriftsproben der zur Vertretung des Unternehmens berechtigten Personen. Es gibt an, ob sie allein oder gemeinsam zeichnen dürfen und welche Grenzen für ihre Vertretungsmacht gelten.
Warum das für Käufer wichtig istEin Vertriebsleiter darf womöglich Angebote senden, aber keine Verträge unterzeichnen oder Bankverbindungen ändern. Das Unterschriftenverzeichnis zeigt, wer das Unternehmen verpflichten kann.
Zum Lite-PaketEin Bericht einer Industrie- oder Handelskammer nach einer Begutachtung von Maschinen, Belegschaft und Räumlichkeiten eines Herstellers durch Sachverständige. Er nennt eine Produktionskapazität und hat ein Gültigkeitsdatum.
Warum das für Käufer wichtig istEr beschreibt die theoretische Kapazität zum Zeitpunkt der Begutachtung, nicht die heute für Ihren Auftrag verfügbare Kapazität. Ein vereinbarter Werksbesuch zeigt, was derzeit läuft.
Zum Enterprise-PaketKayıtlı Elektronik Posta ist ein rechtlich anerkanntes E-Mail-System für amtliche Mitteilungen in der Türkei. Unternehmen nutzen eine KEP-Adresse für die förmliche Korrespondenz mit Behörden und anderen Firmen.
Warum das für Käufer wichtig istGewöhnliche E-Mails können gefälscht oder kompromittiert werden. Eine KEP-Adresse ersetzt Ihre eigenen Prüfungen nicht, ist aber ein förmlicher Kanal, der schwerer nachzuahmen ist.
Ein gerichtlich überwachtes Verfahren, das einem Schuldner in finanziellen Schwierigkeiten Zeit gibt, sich mit seinen Gläubigern zu einigen. Die vorläufige Schutzfrist wird öffentlich bekannt gemacht.
Warum das für Käufer wichtig istEin Lieferant im Konkordato-Verfahren kann weiter tätig sein, doch an ihn geleistete Anzahlungen bergen ein höheres Risiko. Öffentlich bekannt gemachte Verfahren finden sich in amtlichen Unterlagen.
Zum Pro-PaketDie häufigste Rechtsform kleiner und mittlerer türkischer Unternehmen, vergleichbar mit einer GmbH. Sie kann 1 bis 50 Gesellschafter haben, wird von einem oder mehreren Geschäftsführern (müdür) geleitet, und Anteilsübertragungen müssen notariell beglaubigt und eingetragen werden.
Warum das für Käufer wichtig istViele seriöse Hersteller sind GmbHs. Prüfen Sie, wer die Geschäftsführer sind und ob im Handelsregisterblatt kürzlich Gesellschafterwechsel erscheinen.
Zum Lite-PaketEine 16-stellige Nummer, die jedem Unternehmen in MERSİS, dem zentralen Registersystem des Handelsministeriums, zugewiesen wird. Sie steht in der Regel auf Rechnungen, Briefbögen und der Website des Unternehmens.
Warum das für Käufer wichtig istDie MERSİS-Nummer ordnet ein Dokument genau einem eingetragenen Unternehmen zu. Passt die Nummer nicht zur Firma, ist das ein klarer Grund, innezuhalten und nachzufragen.
Zum Lite-PaketTürkische Notare sind Amtspersonen, die Unterschriften, Dokumente und Vollmachten beglaubigen. Eine beglaubigte Kopie bestätigt, dass die Kopie mit dem vorgelegten Original übereinstimmt.
Warum das für Käufer wichtig istEine Beglaubigung bestätigt eine Unterschrift oder eine Kopie, nicht aber die Richtigkeit des Inhalts. Für die Verwendung im Ausland kann zusätzlich eine Apostille nötig sein.
Ein geplantes Industriegebiet mit gemeinsamer Infrastruktur und eigener Verwaltung. Viele türkische Hersteller sind auf einem OSB-Grundstück ansässig.
Warum das für Käufer wichtig istEine OSB-Adresse deutet auf einen Industriestandort hin, beweist aber nicht, dass der Lieferant dort tätig ist. Eine Prüfung von außen dokumentiert, was an der Adresse sichtbar ist.
Zum Pro-PaketEine vorläufige Rechnung, die Waren, Preis, Liefer- und Zahlungsbedingungen vor der Auftragsbestätigung festhält. Sie ist kein Steuerdokument.
Warum das für Käufer wichtig istAuf der Proforma-Rechnung stehen meist die Bankdaten – und dort werden gefälschte Angaben am häufigsten eingefügt. Vergleichen Sie Firma, Anschrift, Steuernummer und Kontoinhaber mit dem Register.
Zum Lite-PaketEin Unternehmen im Besitz einer einzelnen Person, die persönlich für die Schulden haftet. Der Handelsname enthält meist den Namen des Inhabers.
Warum das für Käufer wichtig istBei einem Einzelunternehmen kann ein Konto auf den Namen des Inhabers legitim sein. Bestätigen Sie, dass der Kontoinhaber der eingetragene Inhaber ist und keine dritte Person.
Zum Lite-PaketÖrtliche Kammern, denen eingetragene Unternehmen angehören müssen. TOBB, die Union der Kammern und Warenbörsen der Türkei, ist ihr nationaler Dachverband.
Warum das für Käufer wichtig istKammerunterlagen bestätigen Mitgliedschaft und eingetragene Tätigkeit. Ein Unternehmen, das sich als Hersteller ausgibt, sollte in der Regel eine entsprechende eingetragene Tätigkeit haben.
Zum Pro-PaketDas amtliche Blatt, in dem Eintragungen bekannt gemacht werden: Gründung, Kapitaländerungen, Bestellung von Geschäftsführern und Verwaltungsratsmitgliedern, Adressänderungen und Liquidation.
Warum das für Käufer wichtig istDie Historie im Handelsregisterblatt zeigt, wie lange ein Unternehmen besteht und ob sich Geschäftsführer, Gesellschafter oder Adresse kürzlich geändert haben – besonders kurz vor Ihrem Auftrag.
Zum Lite-PaketDie örtliche Stelle, die Unternehmen und deren Änderungen einträgt. Handelsregisterämter sind bei den Handels- und Industriekammern angesiedelt und unterstehen der Aufsicht des Handelsministeriums.
Warum das für Käufer wichtig istRegisteramt und Registernummer zeigen, wo ein Unternehmen offiziell eingetragen ist. Eine andere Stadt als auf dem Angebot ist eine Nachfrage wert.
Ein vor einem türkischen Notar errichtetes Dokument, das eine Person ermächtigt, für ein Unternehmen oder eine Einzelperson zu handeln. Umfang und gegebenenfalls Ablaufdatum sind darin festgehalten.
Warum das für Käufer wichtig istUnterschreibt jemand für den Lieferanten, der nicht im Unterschriftenverzeichnis steht, verlangen Sie die Vollmacht und prüfen Sie, ob sie das betreffende Geschäft abdeckt.
Zum Lite-PaketDas Finanzamt, bei dem ein Unternehmen registriert ist. Es steht zusammen mit der Steuernummer auf Rechnungen und auf der Steuerbescheinigung.
Warum das für Käufer wichtig istFinanzamt und Steuernummer sollten auf Angebot, Proforma-Rechnung und Rechnung einheitlich erscheinen. Widersprüchliche Kombinationen deuten auf kopierte oder veränderte Dokumente hin.
Eine Bescheinigung mit Name, Steuernummer, Finanzamt und Haupttätigkeit des Steuerpflichtigen. Sie kann elektronisch erstellt und über die Finanzverwaltung überprüft werden.
Warum das für Käufer wichtig istEine Steuerbescheinigung auf einen anderen Namen als das Angebot oder eine, die sich nicht überprüfen lässt, ist ein Grund, vor der Zahlung innezuhalten.
Zum Lite-PaketUnternehmen haben eine 10-stellige Steuernummer (vergi kimlik numarası, VKN). Natürliche Personen, auch Einzelunternehmer, verwenden ihre 11-stellige nationale Identitätsnummer als Steuernummer.
Warum das für Käufer wichtig istDie Steuernummer sollte auf jedem Dokument gleich sein und zu der Firma gehören, mit der Sie es zu tun haben.
Zum Lite-PaketEine Person, die das Unternehmen laut Register, Unterschriftenverzeichnis oder Vollmacht verpflichten darf. Titel wie Exportleiter verleihen diese Befugnis nicht von selbst.
Warum das für Käufer wichtig istBetrüger geben sich oft als echte Mitarbeiter aus oder verwenden einen überzeugenden Titel. Prüfen Sie, ob Ihr Ansprechpartner für das Unternehmen arbeitet und was er tun darf.
Zum Lite-PaketSenden Sie Angebot, Proforma-Rechnung und Bankdaten mit Ihrem Auftrag. Eine Lite-Prüfung gleicht sie mit dem Register ab und sagt Ihnen, was Sie vor der Zahlung klären sollten.
