So verifizieren wir.
Belege zuerst.

Eine Frage, beantwortet aus Belegen

Jede Prüfung beginnt mit der Frage, die ein Käufer tatsächlich hat: Ist dieser Lieferant, wer er zu sein vorgibt, und ist es sicher, auf das angegebene Konto zu zahlen? Je nach Paket kommt hinzu, ob die Adresse ein aktiver Standort ist und ob die Anlage das Versprochene produzieren kann.

Wir antworten auf Grundlage von Unterlagen und Beobachtungen, nicht von Eindrücken. Wo sich etwas nicht bestätigen lässt, sagt der Bericht das und erklärt, was die Lücke schließen würde.

Die Quellen, die wir nutzen

Die Quellen hängen vom gewählten Paket ab. Jede in einer Prüfung genutzte Quelle wird im Bericht mit dem Datum der Einsichtnahme genannt.

Amtliche Quellen werden an türkischen Arbeitstagen eingesehen. Ist eine Unterlage nicht verfügbar oder unvollständig, wird diese Einschränkung dokumentiert und nicht durch eine Annahme ersetzt.

Ablauf einer Prüfung

Ihr Arbeitsbereich zeigt jede Phase, sobald sie stattfindet. Bei Pro und Enterprise gehören die Vor-Ort-Schritte dazu; Lite ist eine Prüfung am Schreibtisch.

1. Umfangsprüfung: Wir bestätigen den Lieferanten, das Produkt und die Fragen aus Ihrem Auftrag.
2. Informationsanfrage: Wenn ein Dokument eine Prüfung ermöglichen würde, fordern wir es in Ihrem Arbeitsbereich an.
3. Prüfung amtlicher Quellen: Register-, Amtsblatt-, Steuer- und Vertretungsunterlagen werden eingesehen und dokumentiert.
4. Adressprüfung von außen (Pro und Enterprise): Die Adresse wird von außen beobachtet und die Beobachtung datiert.
5. Termin und Werksbesuch (Enterprise): Der Lieferant wird informiert, ein Termin bestätigt und der vereinbarte Besuch durchgeführt.
6. Berichtsentwurf: Die Befunde werden mit Belegen, Einschränkungen und nächsten Schritten verfasst.
7. Qualitätsprüfung und Freigabe: Der Entwurf wird geprüft und freigegeben, bevor Sie etwas erhalten.
8. Übergabe: Der freigegebene Bericht erscheint als unveränderliche Fassung in Ihrem privaten Arbeitsbereich.

Wie Befunde eingestuft werden

Jeder Befund in einem Bericht fällt in eine von vier Kategorien. Die Formulierung ist bewusst gewählt, damit Sie auf einen Blick sehen, was auf einer Unterlage beruht und was nicht.

Zusätzlich zu den einzelnen Befunden wird jede Schreibtischprüfung als Unauffällig, Vorsicht oder Warnsignal markiert, und jeder Befund erhält eine Priorität: Hoch, Mittel, Niedrig oder Information. Der Bericht schließt mit einem Vertrauenswert des Lieferanten von 1 bis 10, dessen Begründung und einer Entscheidung: fortfahren, mit Vorsicht fortfahren oder nicht empfohlen.

Jeder Befund verweist auf seine Belege

Jeder Beleg erhält einen Verweis – E01, E02 usw. – mit Art, Quelle und Datum der Erfassung. Jeder Befund nennt die Belege, auf denen er beruht, die geltende Einschränkung und die empfohlene Maßnahme.

Im öffentlichen Beispielbericht lautet Befund F01 „Zahlung auf das Konto eines anderen Unternehmens verlangt“ und stützt sich auf E02 und E04: die Proforma-Rechnung und die Prüfung des Bankkontos. Auch die Einschränkung wird genannt: Die Beziehung zwischen den beiden Unternehmen ist nicht bekannt.

Qualitätsprüfung und Freigabe

Entwürfe und Arbeitsbelege bleiben beim Team, bis der Bericht freigegeben ist. Jeder fertige Bericht durchläuft eine dokumentierte Qualitätsprüfung und wird anschließend vom Geschäftsführer freigegeben.

Endgültige Berichte tragen den Namen, die Funktion und die dokumentierte Freigabe von Recep Çevik. Nach der Übergabe wird die Bewertung als unveränderliche Fassung aufbewahrt, sodass sich der Bericht, auf den Sie sich stützen, nachträglich nicht ändern kann.

Was wir nie tun

• Wir geben uns nicht als Käufer, Behördenvertreter oder sonst jemand aus, um an Informationen zu gelangen. Bei Lite und Pro wird der Lieferant weder kontaktiert noch befragt.
• Wir greifen nicht auf nicht öffentliche Datenbanken, dem Bankgeheimnis unterliegende Informationen oder Gerichts- und Vollstreckungsakten zu, die uns rechtlich nicht zugänglich sind.
• Bei Lite und Pro geben wir dem Lieferanten weder Ihre Identität noch den Auftraggeber der Prüfung preis.
• Wir betreten kein Gelände ohne Zustimmung. Bei Pro wird die Adresse von außen beobachtet; Enterprise-Besuche finden nur nach Vorankündigung beim Lieferanten, mit bestätigtem Termin und vereinbartem Zugang statt.
• Wir veröffentlichen keine Lieferantenprofile. Die Befunde werden in Ihren privaten Arbeitsbereich geliefert.

Die Grenzen einer Verifizierung

• Ein Bericht hält fest, was zum Zeitpunkt der Prüfung und im Umfang des gewählten Pakets verifiziert werden konnte. Unterlagen können sich nach der Übergabe ändern.
• Ein eingetragenes Unternehmen, eine übereinstimmende Adresse oder eine sichtbare Maschine belegen für sich genommen weder Finanzkraft noch geschäftliche Zuverlässigkeit oder verfügbare Produktionskapazität.
• Aussagen des Lieferanten werden als Aussagen dokumentiert. Nicht verfügbare Informationen werden aufgeführt, nicht angenommen.
• Kapazitätsaussagen bei Enterprise beschränken sich auf die vereinbarten Belege und den Umfang des Besuchs.
• Ein Bericht verringert das Risiko, garantiert aber nicht die künftige Leistung eines Lieferanten. Nutzen Sie ihn zusammen mit Ihren eigenen Vertrags-, Zahlungs-, Technik- und Qualitätskontrollen.