Glosario
Las palabras que aparecen en cotizaciones, facturas y registros de empresas turcas, explicadas para compradores extranjeros. Cada entrada indica qué significa el término y por qué importa antes de pagar.
Cómo verificamosLa sociedad anónima turca, comparable a una S.A. La dirige un consejo de administración, puede tener un único accionista y exige un capital mínimo superior al de una sociedad limitada.
Por qué le importa al compradorUna A.Ş. puede parecer más grande de lo que es. Compruebe que la razón social de la cotización coincide exactamente con el registro y que el firmante está autorizado por el consejo.
Ver el paquete LiteFacturas emitidas a través de los sistemas electrónicos de la Administración Tributaria turca. La e-Fatura se usa entre usuarios registrados; la e-Arşiv, para los demás destinatarios. Cada factura electrónica lleva un número de identificación único (ETTN).
Por qué le importa al compradorUna factura definitiva que parece un PDF editado, sin número único y con un nombre distinto al del registro, merece una pregunta antes de pagar.
Certificado emitido por la cámara de comercio o de industria que confirma que una empresa está registrada, es miembro y está activa. Indica su fecha de emisión.
Por qué le importa al compradorUn certificado antiguo dice poco sobre la situación actual. Pida uno reciente y compare sus datos con el registro.
Ver el paquete ProLa declaración que se presenta ante la aduana turca al exportar mercancías, normalmente a través de un agente de aduanas autorizado. Indica el exportador, las mercancías y su valor declarado.
Por qué le importa al compradorEl exportador de la declaración aduanera debería ser la empresa con la que usted firmó el contrato. Un exportador distinto es motivo para preguntar por qué.
Un IBAN turco tiene 26 caracteres y empieza por TR. Las cifras que siguen a los dígitos de control identifican el banco, y la cuenta está a nombre de un titular concreto.
Por qué le importa al compradorEl titular de la cuenta debería ser la empresa registrada que emitió su cotización. Una cuenta a nombre de una persona física o de otra empresa es una de las señales de alerta más comunes.
Ver el paquete LiteProcedimiento de cobro de deudas tramitado ante una oficina de ejecución turca. Los expedientes de ejecución no son públicos; solo pueden consultarlos las partes y sus abogados.
Por qué le importa al compradorNinguna búsqueda pública y legal muestra todos los procedimientos de ejecución contra un proveedor. Desconfíe de las ofertas de una «comprobación completa de deudas» y utilice condiciones de pago que limiten su exposición.
Los exportadores turcos se registran en una asociación de exportadores de su sector. TİM, la Asamblea de Exportadores de Türkiye, agrupa a estas asociaciones.
Por qué le importa al compradorLa afiliación indica que se trata de un exportador registrado. No es un aval de calidad ni confirma la capacidad de producción.
Documento, normalmente notarial, que muestra las firmas de las personas autorizadas para representar a una empresa. Indica si pueden firmar solas o de forma conjunta y los límites de sus facultades.
Por qué le importa al compradorUn responsable de ventas puede enviar cotizaciones sin estar autorizado a firmar contratos ni a cambiar los datos bancarios. El certificado de firmas muestra quién puede obligar a la empresa.
Ver el paquete LiteInforme emitido por una cámara de industria o de comercio tras la evaluación pericial de la maquinaria, la plantilla y las instalaciones de un fabricante. Indica una capacidad de producción y tiene fecha de validez.
Por qué le importa al compradorDescribe la capacidad teórica en el momento de la evaluación, no la disponible hoy para su pedido. Una visita acordada a las instalaciones muestra lo que está funcionando ahora.
Ver el paquete EnterpriseKayıtlı Elektronik Posta es un sistema de correo electrónico con validez legal que se utiliza para notificaciones oficiales en Türkiye. Las empresas usan una dirección KEP para la correspondencia formal con las autoridades y con otras empresas.
Por qué le importa al compradorEl correo electrónico ordinario puede suplantarse o verse comprometido. Una dirección KEP no sustituye sus propias comprobaciones, pero es un canal formal más difícil de imitar.
Procedimiento bajo supervisión judicial que concede a un deudor con dificultades financieras tiempo para pactar con sus acreedores. El periodo de protección provisional se anuncia públicamente.
Por qué le importa al compradorUn proveedor en konkordato puede seguir operando, pero los anticipos que se le paguen conllevan más riesgo. Los procedimientos anunciados públicamente constan en registros oficiales.
Ver el paquete ProLa forma societaria más habitual entre las pymes turcas, comparable a una S.L. Puede tener entre 1 y 50 socios, la dirigen uno o varios administradores (müdür) y las transmisiones de participaciones deben formalizarse ante notario e inscribirse.
Por qué le importa al compradorMuchos fabricantes serios son sociedades limitadas. Compruebe quiénes son los administradores y si en la Gaceta del Registro Mercantil figuran cambios recientes de socios.
Ver el paquete LiteNúmero de 16 cifras asignado a cada empresa en MERSİS, el sistema central de registro del Ministerio de Comercio. Suele figurar en facturas, papel con membrete y en el sitio web de la empresa.
Por qué le importa al compradorEl número MERSİS vincula un documento con una única empresa registrada. Un número que no coincide con la razón social es un motivo claro para detenerse y preguntar.
Ver el paquete LiteLos notarios turcos son fedatarios públicos que legitiman firmas, documentos y poderes. Una copia notarial confirma que la copia coincide con el original presentado al notario.
Por qué le importa al compradorLa intervención notarial confirma una firma o una copia, pero no que el contenido sea cierto. Los documentos para uso en el extranjero también pueden necesitar apostilla.
Zona industrial planificada, con infraestructura común y gestión propia. Muchos fabricantes turcos operan en una parcela de una OSB.
Por qué le importa al compradorUna dirección en una OSB sugiere un emplazamiento industrial, pero no demuestra que el proveedor opere allí. Una comprobación exterior registra lo que es visible en la dirección.
Ver el paquete ProFactura preliminar que detalla las mercancías, el precio y las condiciones de entrega y pago antes de confirmar el pedido. No es un documento fiscal.
Por qué le importa al compradorEn la proforma suelen figurar los datos bancarios, y es donde con más frecuencia se insertan datos fraudulentos. Compare su razón social, domicilio, número fiscal y titular de la cuenta con el registro.
Ver el paquete LiteNegocio propiedad de una sola persona y gestionado por ella, que responde personalmente de sus deudas. Su nombre comercial suele incluir el nombre del propietario.
Por qué le importa al compradorEn una empresa individual, una cuenta a nombre del propietario puede ser legítima. Confirme que el titular de la cuenta es el propietario registrado y no un tercero.
Ver el paquete LiteCámaras locales a las que deben pertenecer las empresas registradas. TOBB, la Unión de Cámaras y Bolsas de Mercancías de Türkiye, es su organización nacional.
Por qué le importa al compradorLos registros de la cámara confirman la afiliación y la actividad registrada. Una empresa que afirma ser fabricante debería tener, en principio, una actividad registrada acorde.
Ver el paquete ProLa gaceta oficial en la que se publican las inscripciones de las empresas: constitución, cambios de capital, nombramientos de administradores y consejeros, cambios de domicilio y liquidación.
Por qué le importa al compradorEl historial de la gaceta muestra cuánto tiempo lleva existiendo una empresa y si sus administradores, socios o domicilio han cambiado recientemente, sobre todo justo antes de su pedido.
Ver el paquete LiteLa oficina local que inscribe a las empresas y sus modificaciones. Las oficinas del registro mercantil funcionan dentro de las cámaras de comercio e industria, bajo la supervisión del Ministerio de Comercio.
Por qué le importa al compradorLa oficina y el número de registro indican dónde está oficialmente inscrita una empresa. Una ciudad distinta de la de la cotización merece una pregunta.
Documento otorgado ante notario en Türkiye que autoriza a una persona a actuar en nombre de una empresa o de un particular. En él constan su alcance y, en su caso, su fecha de vencimiento.
Por qué le importa al compradorSi alguien que no figura en el certificado de firmas firma por el proveedor, pida el poder y compruebe que cubre el acto que se firma.
Ver el paquete LiteLa oficina tributaria en la que está registrada una empresa. Figura en las facturas y en el certificado de registro fiscal junto con el número fiscal.
Por qué le importa al compradorLa oficina tributaria y el número fiscal deberían aparecer de forma coherente en la cotización, la proforma y la factura. Las combinaciones incoherentes sugieren documentos copiados o alterados.
Certificado que muestra el nombre del contribuyente, su número fiscal, su oficina tributaria y su actividad principal. Puede generarse electrónicamente y comprobarse a través de la Administración Tributaria.
Por qué le importa al compradorUn certificado fiscal a un nombre distinto del de la cotización, o que no puede comprobarse, es motivo para detenerse antes de pagar.
Ver el paquete LiteLas empresas tienen un número fiscal de 10 cifras (vergi kimlik numarası, VKN). Las personas físicas, incluidos los empresarios individuales, usan como número fiscal su número de identidad nacional de 11 cifras.
Por qué le importa al compradorEl número fiscal debería ser el mismo en todos los documentos y corresponder a la razón social con la que trata.
Ver el paquete LitePersona facultada para obligar a la empresa según el registro, el certificado de firmas o un poder. Cargos como «responsable de exportación» no otorgan por sí solos esa facultad.
Por qué le importa al compradorLos estafadores suelen suplantar a un empleado real o utilizar un cargo convincente. Compruebe que su interlocutor trabaja para la empresa y qué está autorizado a hacer.
Ver el paquete LiteComparta la cotización, la proforma y los datos bancarios con su solicitud. Una revisión Lite los coteja con el registro y le indica qué debe aclarar antes de pagar.
