Notre méthode de vérification.
Les preuves d’abord.

Une question, une réponse fondée sur des preuves

Chaque vérification part de la question que se pose réellement l’acheteur : ce fournisseur est-il bien celui qu’il prétend être, et puis-je payer sans risque sur le compte indiqué ? Selon la formule, nous vérifions aussi si l’adresse correspond à un site en activité et si l’usine peut produire ce qui a été promis.

Nous répondons à partir de documents et d’observations, pas d’impressions. Lorsqu’un élément ne peut pas être confirmé, le rapport le dit et indique ce qui permettrait de combler la lacune.

Les sources que nous consultons

Les sources dépendent de la formule choisie. Chaque source utilisée est citée dans le rapport, avec sa date de consultation.

Les sources officielles sont consultées les jours ouvrés turcs. Si un document est indisponible ou incomplet, cette limite est consignée plutôt que comblée par une supposition.

Déroulement d’une vérification

Votre espace affiche chaque étape au moment où elle a lieu. Pour Pro et Enterprise, les étapes de terrain en font partie ; Lite est une vérification documentaire.

1. Examen du périmètre : nous confirmons le fournisseur, le produit et les questions de votre demande.
2. Demande d’informations : si un document permet d’effectuer une vérification, nous vous le demandons dans votre espace.
3. Examen des sources officielles : les registres, le journal officiel, les données fiscales et les pouvoirs de représentation sont consultés et consignés.
4. Contrôle extérieur de l’adresse (Pro et Enterprise) : l’adresse est observée depuis l’extérieur et l’observation est datée.
5. Rendez-vous et visite du site (Enterprise) : le fournisseur est informé, un rendez-vous est confirmé et la visite convenue a lieu.
6. Projet de rapport : les constats sont rédigés avec leurs preuves, leurs limites et les prochaines étapes.
7. Contrôle qualité et validation : le projet est relu et validé avant que vous ne receviez quoi que ce soit.
8. Remise : le rapport validé apparaît dans votre espace privé sous forme de version figée.

Classement des constats

Chaque constat d’un rapport relève de l’une de quatre catégories. Les termes sont choisis délibérément pour que vous voyiez d’un coup d’œil ce qui repose sur un document et ce qui n’y repose pas.

En plus des constats individuels, chaque contrôle documentaire est marqué Conforme, Vigilance ou Signal d’alerte, et chaque constat reçoit une priorité : Élevée, Moyenne, Faible ou Information. Le rapport se termine par une note de confiance du fournisseur de 1 à 10, sa justification et une décision : poursuivre, poursuivre avec prudence ou non recommandé.

Chaque constat renvoie à ses preuves

Chaque preuve reçoit une référence – E01, E02, etc. – avec son type, sa source et sa date d’enregistrement. Chaque constat indique les preuves sur lesquelles il repose, la limite qui s’applique et l’action que nous recommandons.

Dans l’exemple de rapport public, le constat F01 s’intitule « Paiement demandé sur le compte d’une autre société » et repose sur E02 et E04 : la facture proforma et la vérification du compte bancaire. La limite est également indiquée : la relation entre les deux sociétés n’est pas connue.

Contrôle qualité et validation

Les projets et les pièces de travail restent au sein de l’équipe jusqu’à la validation du rapport. Chaque rapport achevé fait l’objet d’un contrôle qualité consigné, puis est validé par le directeur général.

Les rapports définitifs portent le nom, la fonction et la validation consignée de Recep Çevik. Une fois remise, l’évaluation est conservée sous forme de version figée : le rapport sur lequel vous vous appuyez ne peut plus être modifié.

Ce que nous ne faisons jamais

• Nous ne nous faisons jamais passer pour un acheteur, un agent officiel ou qui que ce soit pour obtenir des informations. Les formules Lite et Pro n’impliquent ni contact ni questionnement du fournisseur.
• Nous n’accédons ni à des bases de données non publiques, ni à des informations couvertes par le secret bancaire, ni à des dossiers judiciaires ou d’exécution qui ne nous sont pas légalement accessibles.
• Pour Lite et Pro, nous ne révélons pas au fournisseur votre identité ni qui a demandé la vérification.
• Nous n’entrons dans aucun local sans accord. Avec Pro, l’adresse est observée depuis l’extérieur ; les visites Enterprise n’ont lieu qu’après préavis au fournisseur, rendez-vous confirmé et accès convenu.
• Nous ne publions pas de profils de fournisseurs. Les constats sont remis dans votre espace privé.

Les limites d’une vérification

• Un rapport consigne ce qui a pu être vérifié au moment de l’examen et dans le périmètre de la formule choisie. Les registres peuvent évoluer après la remise.
• Une entreprise immatriculée, une adresse concordante ou une machine visible ne suffisent pas, à eux seuls, à établir la solidité financière, la fiabilité commerciale ou la capacité de production disponible.
• Les déclarations du fournisseur sont consignées en tant que déclarations. Les informations indisponibles sont signalées, et non supposées.
• Les conclusions sur la capacité dans la formule Enterprise se limitent aux preuves et au périmètre convenus pour la visite.
• Un rapport réduit le risque mais ne garantit pas les performances futures d’un fournisseur. Utilisez-le en complément de vos propres contrôles contractuels, financiers, techniques et qualité.