Birçok Türk tedarikçi kendini "üretici" olarak tanıtır. Bazıları gerçekten fabrikadır, bazıları ise siparişi başka bir üreticiye yaptıran ticaret firmasıdır. Aracıyla çalışmak tek başına yanlış değildir. Sorun, aracıyla çalıştığınızı bilmeden fabrikayla çalıştığınızı sanmaktır.
Aracı firmanın riskleri* Fiyat: Araya giren her firma kendi payını ekler. Fabrikadan aldığınızı sanıp aracı fiyatı ödeyebilirsiniz.
* Kalite: Üretimi gören siz değilsiniz, aracı da olmayabilir. Üretici değişirse kalite de değişebilir.
* Sorumluluk: Kusurlu malda sözleşmeniz aracıyladır. Üreticiye doğrudan başvuramayabilirsiniz.
* Şeffaflık: Hangi fabrikada, hangi hammaddeyle üretildiğini öğrenmek zorlaşır.
1. Vergi levhasındaki faaliyet kodu ve Ticaret Sicil GazetesiVergi levhasında firmanın ana faaliyet kodu ve adı yazar. Kodun bir imalat faaliyetini mi, yoksa toptan ticareti mi gösterdiğine bakın. Ayrıntı: Vergi levhası nasıl doğrulanır.
Ticaret Sicil Gazetesi'ndeki kuruluş ilanında şirketin işletme konusu yer alır. Konu sadece "alım satım, ithalat ve ihracat" ise ve üretim hiç geçmiyorsa, bunu sorun. Ayrıntı: Ticaret Sicil Gazetesi nasıl okunur.
2. Adres fabrika mı, ofis mi?* Adres bir Organize Sanayi Bölgesi'nde (OSB) veya sanayi sitesinde mi, yoksa bir iş merkezinin kat numarası mı?
* Haritada sokak ve uydu görüntüsüne bakın. Fabrika binası, yükleme alanı ve kamyon girişi görünüyor mu?
* Üretim yeri ayrı bir adresteyse, bu adres şube olarak tescil edilmiş mi? Şube açılışı da Ticaret Sicil Gazetesi'nde ilan edilir.
* Unvan, vergi numarası ve adresleri tek yerden kontrol etmek için: Türkiye'de şirket sicili sorgulama.
3. Oda kapasite raporuÜreticiler çoğu zaman bağlı oldukları sanayi veya ticaret ve sanayi odasından kapasite raporu alır. Rapor makineleri, üretim kalemlerini ve yıllık kapasiteyi gösterir. Rapordaki unvan ve adres, sözleşmedeki firmayla birebir aynı olmalı. Raporun tarihine ve geçerlilik süresine bakın. Başka bir firmanın raporu veya süresi dolmuş bir rapor uyarı işaretidir.
4. Üretimle ilgili somut sorular sorun* Hangi makineler var, kaç tane, hangi marka ve model?
* Bu ürün için aylık kapasite ne kadar, şu an doluluk ne durumda?
* Hangi aşamalar fason yaptırılıyor (örneğin boya, kaplama, baskı)?
* Hammadde nereden alınıyor, partiler nasıl takip ediliyor?
* Kalite kontrol kim tarafından, hangi aşamalarda yapılıyor?
Üretici bu sorulara ayrıntılı ve tutarlı cevap verir. Aracı çoğu zaman genel cevaplar verir veya "fabrikaya soralım" der.
5. Önceden haber vermeden görüntülü görüşme isteyinKısa bir haberle görüntülü görüşme isteyin ve üretim alanını, sizin ürününüzle ilgili makineyi ve depoyu göstermelerini rica edin. Firmanın tabelasını ve bina girişini de görmek isteyin. Sürekli ertelenen veya sadece ofisten yapılan görüşmeler soru işaretidir.
6. Belgeler ve banka hesabı aynı firmanın adına olmalıProforma, fatura, sertifikalar ve banka hesabı aynı tüzel kişinin adına olmalı. Sertifikada bir firma, proformada başka bir firma görüyorsanız, aradaki ilişkiyi yazılı olarak sorun. Sözleşmeyi imzalayan kişinin yetkisini imza sirkülerinden kontrol edin. Ayrıntı: İmza sirküleri nedir.
7. Yerinde denetimBüyük veya uzun vadeli siparişlerde en güçlü kanıt, üretim yerinin yerinde görülmesidir. Ziyarette makinelerin çalıştığı, sizin ürününüze benzer işlerin yapıldığı ve çalışanların gerçekten orada olduğu görülür.
Aracı firma ne zaman mantıklı?Aracı firma; az miktarda, çok çeşitli ürün aldığınızda, birden fazla üreticiden tek sevkiyat istediğinizde veya dil ve takip işini devretmek istediğinizde işinize yarayabilir. Önemli olan bunu bilerek seçmek, aracının kim olduğunu doğrulamak ve sözleşmede sorumluluğu açıkça yazmaktır.
Uyarı işaretleri* Adres bir iş merkezinde ofis, ama "kendi fabrikamız" deniyor.
* Faaliyet kodu toptan ticaret, ama firma kendini üretici olarak tanıtıyor.
* Kapasite raporu, sertifika veya fotoğraflar başka bir firmanın adına.
* Çok farklı sektörlerden ürün aynı "fabrika"dan sunuluyor.
* Görüntülü görüşme ve ziyaret sürekli erteleniyor.
Nasıl yardımcı oluyoruzEnterTurkey Pro (499 USD, 48 saat) resmi kaynaklarda firmanın kayıtlı faaliyetini araştırır ve adresi binanın dışından, tarihli fotoğraflarla kontrol eder. Enterprise (1.500 USD'den) tedarikçinin bilgisi ve katılımıyla tesisin içinde üretim ve kapasite incelemesi ekler. Paketleri gör.
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır; hukuki veya mali tavsiye değildir.
Sık sorulan sorularAracı firmadan almak yasal mı?Evet. Türkiye'de ticaret firmaları yaygındır ve yasal olarak faaliyet gösterir. Önemli olan karşınızdakinin aracı olduğunu bilmeniz ve sözleşmede sorumluluğun kimde olduğunu yazmanızdır.
Vergi levhasındaki faaliyet kodu tek başına yeterli mi?Hayır. Faaliyet kodu güçlü bir ipucudur ama tek başına kanıt değildir. Adres, kapasite raporu, görüntülü görüşme ve belgelerle birlikte değerlendirin.
Kapasite raporunu nasıl isterim?Tedarikçiden raporun bir kopyasını isteyin. Gerçek bir üretici genelde bunu paylaşmakta zorlanmaz. Rapordaki unvan, adres ve tarih sözleşmedeki firmayla uyumlu olmalı.
Fabrikayı ziyaret edemiyorsam ne yapabilirim?Resmi kayıtları ve adresi kontrol ettirebilir, önceden haber vermeden görüntülü görüşme isteyebilir ve ilk siparişi küçük tutabilirsiniz. Büyük siparişlerde tesisin yerinde görülmesi en güçlü kanıttır.